Od czego naprawdę zależy cena przeprowadzki w Warszawie w 2026 roku

Cześć, tu Olek z Go Przeprowadzki. Od ponad dekady organizuję przeprowadzki po całej Warszawie i okolicach – od małych kawalerek na Mokotowie po duże domy na Wilanowie i biura w Centrum. Ludzie najczęściej pytają mnie przez telefon albo w formularzu:
„Ile to będzie kosztować?”.

Prawda jest taka, że nie da się odpowiedzieć sensownie bez obejrzenia rzeczy na żywo albo przynajmniej bardzo dokładnego opisu ze zdjęciami największych gabarytów.
Ale da się jasno powiedzieć, od czego najmocniej zależy ostateczna cena w 2026 roku. . Poniżej masz realną kolejność – od najważniejszego do mniej istotnego.

1.Ile realnie masz rzeczy i jak bardzo są ciężkie/gabarytowe To jest numer jeden i to od razu decyduje o 60–70% kosztów.

• Kawalerka z Ikeą + kartony = zazwyczaj 2–4 godziny pracy ekipy → 400–800 zł
• 3-pokojowe z dużą ilością mebli na wymiar, fortepianem albo akwarium 500 l = już łatwo 1500–3000 zł+
• Dodatkowe punkty: schody bez windy ×2, lodówka side-by-side, narożnik 3-osobowy z funkcją spania, sejf 300 kg – każdy taki element potrafi dodać 200–600 zł.

2. Piętra i brak windy (największy „killer” budżetu w Warszawie)
W bloku z windą towarową – super, prawie nie wpływa. Ale stare kamienice na Śródmieściu, Ochocie, Żoliborzu, Powiślu – bez windy 4. piętro to +30–60% do ceny. Przykładowo: wniesienie kanapy na 5. piętro bez windy to często +150 zł do ceny standardowej. Ekipa się męczy, czas rośnie, ryzyko uszkodzeń rośnie – więc cena też.

3. Odległość + czas dojazdu i postoje w korkach.
Przeprowadzka Mokotów → Ursynów (10 km) vs. Białołęka → Wawer (przez mosty w godzinach szczytu) – to dwie zupełnie różne bajki. W 2026 roku korki w Warszawie są takie same jak zawsze, czyli fatalne. Dlatego stawiamy na stawkę godzinową + kilometrówka (u nas uczciwa: 2,80–3,50 zł/km w obie strony po przekroczeniu 10 km poza Warszawą, w Warszawie nie pobieramy opłatę za km). Lokalne przeprowadzki w obrębie jednej dzielnicy często wychodzą najtaniej.

4. Dodatkowe usługi, które naprawdę robią różnicę

Utylizacja starych mebli / wywóz śmieci po przeprowadzce – +150–500 zł My w Go zawsze pytamy, co chcesz, żebyśmy zrobili – bo jak ktoś powie „tylko transport”, to płaci 2–3× mniej niż za full service. Cena utylizacji obecnie w Warszawie zależy od wagi.

-Pakowanie na miejscu (kartony, folia bąbelkowa, stretch, zabezpieczenie narożników) – +300–700 zł

-Demontaż/montaż mebli (zwłaszcza kuchnia, szafy przesuwne) – +200–800 zł

-Rozkręcanie łóżek piętrowych, regałów na wymiar – to kolejne godziny a znaczy cena w górę.

5. Godzina i dzień tygodnia (mały, ale realny wpływ)
Sobota 8:00–10:00 start → najdrożej (premium slot).
Środa 12:00–14:00 → najtaniej, bo mniej zleceń.
W sezonie (maj–październik) różnica potrafi wynosić nawet 20–30%.
! Zawsze na koniec miesiąca ceny są wyższe – dlatego, że dużo chętnych na usługę. !
Nasza firma nie podnosi cenę za usługę w weekend, dlatego trudniej o termin.

Krótka tabelka z życia wzięta (Warszawa 2026) -Na bieżąco monitorujemy ceny w różnych firmach przeprowadzkowych:

Wielkość / typ przeprowadzki	Czas pracy ekipy	Orientacyjna cena (z VAT)	Najczęstsze „dodatki” które podbijają cenę
Kawalerka / 1 pokój	2–4 h	380–850 zł	brak windy, dużo kartonów
Mieszkanie 2-pokojowe	4–6 h	750–1400 zł	narożnik, AGD, 3–4 piętro bez windy
Mieszkanie 3-pokojowe + meble na wymiar	6–10 h	1300–2800 zł	demontaż szaf, pakowanie, fortepian
Przeprowadzka biura 50–80 m²	8-14 h	1800–4500 zł+	dokumenty, serwery, duża ilość mebli

Pamiętaj: najtańsza oferta prawie zawsze oznacza, że ktoś coś sobie odpuszcza – ubezpieczenie, jakość zabezpieczeń, doświadczenie ekipy albo po prostu przyjeżdża starym busem bez wind i pasów.

W Go Przeprowadzki stawiamy na to, żeby po prostu zrobić robotę dobrze za pierwszym razem. Bez nerwów, bez „dopłat na miejscu”, bez zgniecionych narożników.
Żeby wycenić usługę zapraszamy do kontaktu – najlepiej telefonicznego.

Kilka przydatnych linków:
– przeprowadzki w Warszawie – Go Przeprowadzki – cennik
– jak zamówić przeprowadzkę firmie Go Przeprowadzki
– kontakt do nas

Do usłyszenia na trasie! Olek z Go Przeprowadzki Warszawa